Mindre papir. Mere produktion.
Vi hjælper danske produktionsvirksomheder med at fjerne det manuelle arbejde omkring ordrer, styklister, indkøb og kvalitetsdokumentation – så I kan fokusere på det I er bedst til: at producere. Ingen ny ERP, ingen lange udviklingsforløb. Start med en konkret afdækning, så ved I præcis hvor effekten er størst hos jer.
Op til 35t
3 mdr
Den daglige tidstyv.
Mange danske produktionsvirksomheder har styr på selve produktionen. Maskinerne kører, medarbejderne ved hvad de skal, og kvaliteten er i orden. Det er alt det administrative omkring produktionen der tager tid – papirarbejde, koordinering mellem afdelinger, manuel dataoverførsel mellem systemer der ikke taler sammen.
Det fungerer indtil en nøgleperson holder ferie, eller indtil produktionen vokser hurtigere end administrationen kan følge med.
Manuel ordreindtastning
Kundeordrer kommer ind i mail, telefon, EDI og webshop, og en medarbejder taster dem manuelt ind i ERP - også selvom det er gentagne kunder med samme produkter
Vedligehold af styklister
Styklister og ruter opdateres manuelt på tværs af systemer, og når én ændring laves ét sted, skal den synkroniseres flere steder
Kvalitetsdokumentation
Kvalitetstjek dokumenteres i papirskemaer eller Excel, og når en kunde eller revisor beder om sporbarhed, går der dage med at samle dokumentation
Manglende råvarer
Produktionen går i stå fordi en kritisk råvare ikke blev bestilt i tide - eller blev bestilt for sent baseret på mavefornemmelse
Kvalitetsdokumentation
Kvalitetstjek dokumenteres i papirskemaer eller Excel, og når en kunde eller revisor beder om sporbarhed, går der dage med at samle dokumentation
Forsinkede ordrebekræftelser
Kunder venter dage på at få bekræftet leveringstid, fordi nogen først skal tjekke kapacitet, råvarer og produktionsplan
Manuel produktionsrapportering
Tidsregistrering, materialeforbrug og produktionsstatus indtastes manuelt - og rapporter til ledelsen bygges i Excel den første uge i hver måned
Spredt leverandørkommunikation
Indkøbsordrer, leveringsbekræftelser og forsinkelser ligger i mails - ikke i ERP - og kun den faste indkøber ved hvor det er
Hvis bare 2-3 af ovenstående lyder bekendt, er der sandsynligvis et højt antal timer manuelt arbejde om måneden, der kan fjernes.
Frigør tid på fem områder.
5 områder hvor produktionsvirksomheder oftest får hurtig effekt. Klik dig ind på hver kategori.
Fra modtagelse til produktionsklar ordre
Indgående kundeordrer fra mail, EDI, telefon og webshop oprettes, valideres og sendes til produktionsplanlægning automatisk.
Ingen manuel indtastning, ingen forglemte ordrer, hurtigere ordrebekræftelse til kunden.
- Automatisk oprettelse af salgsordrer fra mail-PDF, Excel og EDI
- Genkendelse af kundespecifikke varenumre og produktvarianter
- Automatisk lagertjek og kapacitetstjek før ordrebekræftelse
- Automatisk svar til kunden med leveringstid - dansk eller engelsk
- Mennesket inddrages kun ved tvivl eller særtilfælde
Hold styr på det der ændrer sig
Styklister, ruter og produktdata vedligeholdes på tværs af systemer uden manuel dobbelt-indtastning. Når én ændring laves, synkroniseres den hvor den skal bruges. Tekniske tegnere bruger tiden på at designe – ikke at kopiere data mellem felter.
- Automatisk synkronisering af styklister mellem CAD, PLM og ERP
- Versionsstyring og advarsler ved ændringer der påvirker aktive ordrer
- Automatisk opdatering af produktdata på tværs af salgs- og produktionssystemer
- AI-baseret kontrol af nye styklister mod produktionshistorik
- Sporbarhed på hvem der ændrede hvad og hvornår
Bestil før produktionen går i stå
Indkøb af råvarer og komponenter sker baseret på reelt forbrug, leveringstid og igangværende produktionsordrer – ikke ud fra mavefornemmelse. Færre rush-ordrer, mindre kapitalbinding, færre produktionsstop.
- Automatiske indkøbsforslag baseret på MRP og igangværende ordrer
- Sammenligning af leverandørpriser før indkøbsordre sendes
- Opfølgning på forsinkede leverancer uden manuel kontrol
- Indkøbsordrer dannet og sendt direkte fra ERP
- Notifikationer ved prisændringer eller leveringsforsinkelser
Fra papir til struktureret data
Kvalitetstjek, måleresultater og afvigelsesrapporter dokumenteres digitalt ved kilden – ikke i papirskemaer der senere skal indtastes. Sporbarhed for kunder, revisorer og certificeringer findes på sekunder, ikke på dage.
- Digital registrering af kvalitetstjek direkte i produktionen
- Automatisk dokumentation af batchnumre og sporbarhedskæder
- Strukturerede afvigelsesrapporter med foto og kommentarer
- Automatisk advarsel ved gentagne kvalitetsafvigelser
- Revisor dokumentation klar, uden weekend-arbejde
Data hvor I har brug for det.
Information bevæger sig automatisk mellem ERP, MES, regneark og rapporter, så ledelse, økonomi og produktion altid arbejder ud fra samme tal. Slut med at “lige opdatere” det samme tre forskellige steder.
- AI-genererede ledelsesrapporter med tal fra Business Central, e-conomic eller andre ERP
- Automatisk synkronisering mellem ERP, MES og produktionssystemer
- Daglig produktionsstatus uden manuel indsamling fra fabriksgulvet
- Automatiske advarsler ved afvigelser fra plan
- Strukturerede data klar til ledelsesmøder og bestyrelsesrapporter
5 trin. Ingen overraskelser.
1
Discovery Core bestilling
I bestiller pakken og udfylder beskrivelses-skema. Skemaet tager 60-90 minutter når I gør det grundigt og giver os det fundament vi skal bruge for at lave en præcis afdækning.
2
Kortlægning
Vi holder møder og kortlægger jeres processer i dybden. På baggrund af skemaet stiller vi de tekniske og forretningsmæssige spørgsmål der gør at vi kan finde de største besparelser.
3
Rapport
I modtager rapport med anbefalinger og fastpris-tilbud. Konkret tidsregnskab, prioriteret liste af automationsmuligheder og estimeret økonomisk effekt for hver enkelt løsning.
4
Udvælgelse
I vælger hvad I vil i gang med først – til fast pris. Implementering faktureres separat pr. løsning. Ingen binding, ingen pakke I skal købe ind på.
5
Implementering
Vi bygger og implementerer løsningen for jer i jeres eksisterende systemer. I tester og godkender. Vi står for vedligehold hvis I ønsker det.
I bestemmer hvad der sker derfra. Ingen binding.
Hvad er med i hvilken pakke?
| Entré 8.900 kr. | Growth 9.900 kr. | Advanced 69.900 kr. | |
|---|---|---|---|
|
Antal afdelinger kortlagt |
1 |
op til 3 |
Hele virksomheden |
|
Rapport |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Fuld rapport med tidsregnskab og prioritering |
— |
✓ |
✓ |
|
Estimeret økonomisk effekt pr. løsning |
— |
✓ |
✓ |
|
Tværgående afhængigheder |
— |
✓ |
✓ |
|
Anbefalet rækkefølge for implementering |
— |
✓ |
✓ |
|
12-måneders roadmap |
— |
— |
✓ |
Vælg den pakke der passer til jer
Tre faste pakker – uden time-fakturering, uden skjulte tillæg.
Discovery Core Entré
For mindre teams der vil afprøve én afdeling
- 1 afdeling kortlagt i dybden
- Ét fokuseret kortlægningsmøde
- Mini rapport med automationsmuligheder
- Anbefalet rækkefølge for implementering
- Leveres på 7 dage
Discovery Core Growth
- 2-3 afdelinger kortlagt på tværs
- Op til tre kortlægningsmøder
- Fuld rapport med tidsregnskab og prioritering
- Estimeret økonomisk effekt pr. løsning
- Leveres på 7 dage
Discovery Core Advanced
- Hele virksomheden kortlagt på tværs
- Tværgående afhængigheder identificeret - op til 10 kortlægningsmøder
- 12-måneders implementerings-roadmap
- Prioriteret plan for de næste fire kvartaler
- Leveres på 6-8 uger
EKSEMPEL FRA KUNDE
“Vi brugte ca. 142 timer om måneden på indtastning af ordrer fra mail og PDF. Med automatisering kan op til 87% fjernes – svarende til en månedlig besparelse på ~123 timer.”
Sådan kan jeres månedlige tidsregnskab se ud
| Område / opgave | Typisk tid sparet |
|---|---|
|
Manuel ordreoprettelse fra mail |
22t /md |
|
Validering & fejlretning af ordrer |
14t /md |
|
Genbestilling fra leverandør |
9t /md |
|
Bilagsbehandling & bogføring |
18t /md |
|
Statusrapporter til ledelse |
6t /md |
|
Kundeopfølgning & status-mails |
11t /md |
|
Typisk samlet besparelse |
80t /md |
Endelige tal kommer i jeres rapport efter Discovery-forløbet – med konkret tidsregnskab fra netop jeres processer. Ingen forhåndslovning, kun tal vi kan stå inde for.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor hurtigt kan vi være i gang?
7 dage fra bestilling til implementerings grundlag. Klarheden over hvilken områder vi vil anbefalde.
Hvad sker der hvis vi skifter ERP-system senere?
Vores løsninger bygges modulært, så de kan flyttes til et nyt system uden at starte forfra. Vi arbejder med åbne standarder og APIs, og I sidder aldrig fast i én leverandør.
Hvem ejer dataene og automatiseringerne?
I ejer alt – data, opsætning og selve automatiseringerne. Hvis I vælger at tage drift hjem eller skifte leverandør, får I koden og dokumentationen med. Ingen lock-in.
Skal vi købe nye licenser eller værktøjer?
Som regel ikke. Vi bygger ovenpå jeres eksisterende systemer. I særlige tilfælde kan en mindre licens være relevant, og det er noget vi afdækker tydeligt i Discovery-rapporten – aldrig som en overraskelse.
Hvor meget intern tid kræver det at komme i gang?
Typisk 1-3 møder af 30-45 minutters samt forberedelse af et skema.
Implementering: typisk 1-2 timers test og godkendelse pr. løsning. I står ikke for udvikling eller opsætning – det klarer vi.
Kan I underskrive en NDA?
Ja. Vi underskriver gerne NDA før vi går i gang med Discovery.
Alle medarbejdere hos os arbejder under tavshedspligt.
Klar til at få et konkret billede af hvad I kan automatisere?
Bestil en Discovery-pakke og kom direkte i gang. I får en grundig afdækning af jeres processer, en konkret rapport og et fastpris-tilbud på de løsninger der giver mest mening hos jer. Ingen lange salgsforløb, ingen forundersøgelser – vi går direkte til arbejdet.
