AI-Agenter der… Skalerer din virksomhed.
Vi hjælper danske B2B-servicevirksomheder med at fjerne det manuelle arbejde omkring timeregistrering, fakturering, kundeopfølgning og projektstyring – så jeres rådgivere, konsulenter og specialister kan bruge tiden på det de er ansat til.
I servicevirksomheder er medarbejderens tid selve produktet. Alligevel går for meget tid med manuelle opgaver, dobbeltindtastning og systemer, der ikke taler sammen. Det er præcis her AI-agenter og automatisering skaber værdi: ved at tage de gentagne opgaver, samle informationen og hjælpe medarbejderne videre.
Tilbud sendes ud, men opfølgning glipper. En AI-agent kan overvåge status, foreslå næste handling og sende reminders.
Timer, beskrivelser og godkendelser samles manuelt. Automatisering kan hente data, strukturere grundlaget og gøre fakturering klar hurtigere.
Hver tilbud bygges fra bunden i Word eller PowerPoint, selvom 80% af indholdet er det samme som sidste tilbud
Information ligger spredt i mails, dokumenter og systemer. AI kan samle status og give et opdateret overblik på tværs.
Data hentes fra flere steder hver måned. Automatiserede rapportflows kan samle, opsummere og prioritere indsigter.
Kundeinformation ligger i mails, Excel-ark og hovederne på medarbejderne - aldrig samlet ét sted hvor alle kan finde det
Timer registreres dagen efter eller om fredagen, og når der skal faktureres, mangler der detaljer på hvad der konkret blev lavet for kunden
Når en nøgleperson holder ferie, går det langsommere - eller går helt i stå
Hvis bare 2-3 af ovenstående lyder bekendt, er der sandsynligvis betydelig manuel tid om måneden, der kan fjernes.
5 områder hvor servicevirksomheder oftest får hurtig effekt. Klik dig ind på hver kategori.
Timer registreres lettere og mere præcist, fakturagrundlaget bygges automatisk, og fakturaer sendes uden at nogen skal sidde i tre dage og samle data fra fire systemer.
Tilbud bygges på sekunder ud fra tidligere skabeloner og kundens specifikke behov. Opfølgning glipper ikke længere – hverken på varme leads eller på sendte tilbud.
Projektstatus, milepæle og budgetforbrug opdateres automatisk på tværs af systemer. Når kunden ringer og spørger “hvor langt er I?”, har I svaret klar – også selvom projektlederen er på ferie.
Kundekommunikation, opfølgninger og statusmails sker rettidigt og personaliseret – også når den faste kunderådgiver har fuldt skema, eller når en nøgleperson holder ferie.
Information bevæger sig automatisk mellem CRM, timeregistrering, økonomisystem og rapporter, så ledelse, økonomi og medarbejdere altid arbejder ud fra samme tal. Slut med at “lige opdatere” det samme tre forskellige steder.
I bestiller pakken og udfylder beskrivelses-skema. Skemaet tager 60-90 minutter når I gør det grundigt og giver os det fundament vi skal bruge for at lave en præcis afdækning.
Vi holder møder og kortlægger jeres processer i dybden. På baggrund af skemaet stiller vi de tekniske og forretningsmæssige spørgsmål der gør at vi kan finde de største besparelser.
I modtager rapport med anbefalinger og fastpris-tilbud. Konkret tidsregnskab, prioriteret liste af AI og automationsmuligheder og estimeret økonomisk effekt for hver enkelt løsning.
I vælger hvad I vil i gang med først – til fast pris. Implementering faktureres separat pr. løsning. Ingen binding, ingen pakke I skal købe ind på.
Vi bygger og implementerer løsningen for jer i jeres eksisterende systemer. I tester og godkender. Vi står for vedligehold hvis I ønsker det.
I bestemmer hvad der sker derfra. Ingen binding.
Tre faste pakker – uden time-fakturering, uden skjulte tillæg.
For mindre teams der vil afprøve én afdeling
For voksende servicevirksomheder
| Entré 8.900 kr. | Growth 9.900 kr. | Advanced 69.900 kr. | |
|---|---|---|---|
|
Antal afdelinger kortlagt |
1 |
op til 3 |
Hele virksomheden |
|
Kortlægningsmøder |
1 |
op til 3 |
Op til 10 |
|
Rapport |
✓ |
✓ |
✓ |
|
Fuld rapport med tidsregnskab og prioritering |
— |
✓ |
✓ |
|
Estimeret økonomisk effekt pr. løsning |
— |
✓ |
✓ |
|
Tværgående afhængigheder |
— |
✓ |
✓ |
|
Anbefalet rækkefølge for implementering |
— |
✓ |
✓ |
|
12-måneders roadmap |
— |
— |
✓ |
EKSEMPEL FRA KUNDE
“Vi sparer op til næsten en arbejdsdag om ugen ved at fjerne manuel indtastning af ordrer fra mail og PDF.”
Lars Fensbo, CEO, HIN A/S
| Område / opgave | Typisk tid sparet |
|---|---|
|
Timeregistrering og månedsafslutning |
18t /md |
|
Fakturering og fakturagrundlag |
14t /md |
|
Tilbudsskrivning og opfølgning |
16t /md |
|
Kundekommunikation og statusmails |
12t /md |
|
Synkronisering mellem CRM, time og økonomi |
11t /md |
|
Typisk samlet besparelse |
71t /md |
Endelige tal kommer i jeres rapport efter Discovery-forløbet – med konkret tidsregnskab fra netop jeres processer. Ingen forhåndslovning, kun tal vi kan stå inde for.
7 dage fra bestilling til implementerings grundlag. Klarheden over hvilken områder vi vil anbefalde.
Vores løsninger bygges modulært, så de kan flyttes til et nyt system uden at starte forfra. Vi arbejder med åbne standarder og APIs, og I sidder aldrig fast i én leverandør.
I ejer alt – data, opsætning og selve automatiseringerne. Hvis I vælger at tage drift hjem eller skifte leverandør, får I koden og dokumentationen med. Ingen lock-in.
Som regel ikke. Vi bygger ovenpå jeres eksisterende systemer. I særlige tilfælde kan en mindre licens være relevant, og det er noget vi afdækker tydeligt i Discovery-rapporten – aldrig som en overraskelse.
Typisk 1-3 møder af 30-45 minutters samt forberedelse af et skema.
I står ikke for udvikling eller opsætning – det klarer vi.
Ja. Vi underskriver gerne NDA før vi går i gang med Discovery.
Alle medarbejdere hos os arbejder under tavshedspligt.
Bestil en Discovery-pakke og kom direkte i gang. I får en grundig afdækning af jeres processer, en konkret rapport og et fastpris-tilbud på de løsninger der giver mest mening hos jer. Ingen lange salgsforløb, ingen forundersøgelser – vi går direkte til arbejdet.
Vi bygger AI-agenter og automatiseringer, der fjerner jeres manuelle opgaver og integrerer direkte i jeres eksisterende systemer.
Med os opnår du 100% GDPR compliance. Vi arbejder efter GDPR-principperne, bruger sikre EU-datacentre og behandler kun de data, der er nødvendige for at løse opgaven. Med et selvhostet miljø har i fuld kontrol over jeres data.
Vi arbejder primært med n8n. Vi bygger custom løsninger til alle tools, hvor der findes et API. Primære værktøjer vi bruger er bl.a. Mistral AI, OpenAI, Business Central, Outlook/Graph, Google Workspace, Shopify, Dinero og API-integrationer.
Vi laver automatiseringer inden for salg, marketing, drift, ordreflow, e-mailhåndtering, vareberigelser, rapportering, interne processer og kundeservice. Basalt set, hvis der er en manuel proces i dag som er gentagelig. Så kan det automatiseres.
I kan vælge mellem to modeller:
Hosting på jeres egen server. – Vi hjælper med opsætning.
JHAF Managed Hosting, hvor vi drifter alt for jer.
Priser afhænger af omfanget, men vi arbejder altid med faste priser per løsning og en valgfri driftsaftale. Ingen skjulte omkostninger. Kontakte os for at høre nærmere.
Vi kan integrere med næsten alle systemer, så længe de har et API. De fleste ERP-, CRM- og mail-systemer kan kobles på.
Typisk 1–2 korte møder. Resten klarer vi. I skal kun teste og godkende.
Alle løsninger bygges modulært, så vi nemt kan lægge nye AI-agenter og automatiseringer ovenpå, når I er klar.
Ja. I kan starte med en mindre POC, så I kan se værdien, før I vælger at skalere.
AI-Agenter der… Skalerer din virksomhed.